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| Foto de Dylan Ferreira en Unsplash |
En términos generales, la vida de estudiante requiere disciplina y orden, pero particularmente en la vida universitaria a distancia, la cantidad de tareas, proyectos y compromisos pueden volverse abrumadores si no se gestionan de manera efectiva. ¿Alguna vez has sentido que trabajas mucho, pero al final del día no logras lo más importante? Aquí es donde la Matriz de Eisenhower se convierte en una herramienta clave para mejorar tu productividad y tomar mejores decisiones sobre tu tiempo.
La Matriz de Eisenhower es un método de gestión del tiempo que ayuda a priorizar tareas según su urgencia e importancia. Fue popularizada por el expresidente de EE.UU. Dwight D. Eisenhower, quien utilizó este sistema para tomar decisiones estratégicas.
Se divide en cuatro cuadrantes
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| Ilustración generada con IA |
1er Cuadrante: Importante y urgente - ¡Hazlo ahora!
Son tareas críticas que requieren atención inmediata y tienen consecuencias significativas si no se realizan. Estas tareas suelen ser imprevistos o responsabilidades inaplazables.
Por ejemplo:
- Entregar un trabajo final cuyo plazo vence en pocas horas.
- Resolver un problema técnico antes de una videoconferencia.
- Prepararse para un examen programado para el día siguiente.
2o Cuadrante: Importante, pero no urgente - Planifícalo.
Se trata de las tareas que contribuyen a tu desarrollo a largo plazo y que, si se postergan demasiado, pueden convertirse en urgentes. La clave está en programarlas con anticipación.
Por ejemplo:
- Leer y estudiar materiales de clase antes de la fecha límite de entrega.
- Preparar un proyecto con semanas de anticipación.
- Investigar y aprender nuevas herramientas digitales para mejorar el desempeño académico.
3er Cuadrante: No importante, pero urgente - Delégalo o Minimízalo.
Son tareas que parecen urgentes porque requieren acción inmediata, pero no necesariamente aportan valor significativo a tus objetivos. Es recomendable delegarlas si es posible o establecer límites para evitar distracciones.
Por ejemplo:
- Responder mensajes constantes en grupos de WhatsApp de la clase.
- Atender llamadas o correos electrónicos que no requieren acción inmediata.
- Ayudar a un compañero con dudas que podrías responder después de completar tus propias tareas prioritarias.
4o Cuadrante: No importante y No urgente - Evítalo o Redúcelo
Estas actividades suelen ser distracciones o tareas que consumen tiempo sin aportar valor real. No significa que debas eliminarlas por completo, pero sí reducirlas y priorizar lo que realmente importa.
Por ejemplo:
- Ver videos en redes sociales sin relación con tus estudios durante horas.
- Jugar videojuegos o ver series cuando hay tareas pendientes.
- Revisar constantemente las notificaciones del celular.
Aplicación de la Matriz de Eisenhower en tu vida académica
Hasta ahora no se ha publicado una fórmula general para determinar en donde colocar cada una de tus tareas, sin embargo, ante cada una de ellas puedes evaluar su importancia y urgencia para saber dónde colocarlas; pero en específico para la vida académica, puedes considerar los siguiente:
1. Lista tus tareas y clasifícalas
Al inicio de cada semana, escribe todas las tareas que debes realizar y colócalas en los cuadrantes correspondientes. Algunas herramientas recomendadas son Notion o Trello para organizar visualmente tus actividades.
2. Actúa según el cuadrante
- Cuadrante 1: Atiende estas tareas de inmediato.
- Cuadrante 2: Programa estas tareas en tu calendario con fechas específicas.
- Cuadrante 3: Reduce el tiempo que les dedicas o delégalas si es posible.
- Cuadrante 4: Evita o limita estas actividades en tu rutina.
3. Revisa y ajusta regularmente
La clave del éxito con la Matriz de Eisenhower es aplicarla de manera constante. Dedica unos minutos cada día para revisar y ajustar tu planificación.
Tanto en la vida personal, académica o laboral, el organizar tus tareas con este método te hará notar cómo tu productividad mejora y cómo logras un mejor equilibrio entre todas tus actividades.
Pero aplicar la Matriz de Eisenhower en tu vida de estudiante, te permitirá enfocarte en lo realmente importante, evitar el estrés de última hora y aprovechar al máximo tu tiempo.
¡Empieza hoy y transforma tu manera de estudiar!
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