Cuando se es estudiante y se requiere el trabajo con documentación electrónica, uno de los más grandes obstáculos es la adquisición de software ofimático, que resulta ser un tanto costoso.
Si bien hay opciones (muy buenas) de software libre u Open Source, lo cierto es que de pronto nos hemos acostumbrado a utilizar "el de toda la vida" y es tanta nuestra insistencia por tenerlo que es inevitable caer en la tentación de instalar una copia ilegal para trabajar.
¡Importante! Si estas pensando que a partir de éste momento te diré cómo "piratearte" MS Office, lamento decepcionarte; de eso no trata este artículo.
Afortunadamente, cada vez son más las instituciones educativas de nuestro país que han creado alianzas con Microsoft™ para ofrecer útiles herramientas digitales para hacer más productivo nuestro trabajo. Particularmente esta firma ofrece su Plan de Office 365 que incluye, entre otras tantas aplicaciones, la instalación en nuestro equipo de su paquete ofimático Office® por cada usuario registrado; es decir, cada usuario recibe su cuenta de correo y la posibilidad de instalar este software hasta en cinco dispositivos (Smartphone, Tablets y Computadoras).
1. Ingresa en tu cuenta de Office como normalmente lo haces para revisar tu correo; si ya lo tienes configurado en dispositivos móviles, tal vez hayas olvidado que el acceso web es a través de https://portal.office.com.
2. Identifica el botón de descarga, arriba a la derecha
3. Pulsa sobre él para ver las opciones de menú; en él deberás pulsar sobre Aplicaciones de Office 365
4. Ahora te aparecerá la descarga del archivo de instalación acompañado de una ventana con instrucciones claras para hacer la instalación. Es importante saber que, si para este momento cuentas con una versión ilegal del software, es recomendable desinstalarla antes de instalar la nueva.
Sigue a detalle las instrucciones de instalación.
Una vez que lo has instalado, asegurate de tener una conexión a internet y abre cualquiera de sus aplicaciones: Word, Excel, Power Point o cualquier otra de este paquete.
1. En este ejemplo tomaré Word para guiarte, pero no es necesario hacerlo con cada aplicación; puedes abrir cualquiera, hacer la activación y todo el paquete quedará activado.
2. Identifica la opción "Cuenta" y pulsa sobre ella para ingresar a la sección de activación.
3. Una vez dentro, encontrarás la sección "Cuenta" e "Información de producto". En Cuenta, al final, encontrarás el botón "Iniciar sesión"; pulsa sobre él para ingresar tus datos de identidad.
4. En la nueva ventana ingresa tu cuenta de correo institucional, pulsa siguiente y luego ingresa tu contraseña.
5. Si todo ha salido bien, se mostrará tu nombre en la sección "Cuenta", con las diferentes opciones para personalizar tu aplicación.
Si deseas activarlo en tu dispositivo móvil (tablet o smartphone), visita tu tienda de aplicaciones y simplemente activalo también con tu cuenta de correo institucional y contraseña.
Descarga e instala Office 365
Si tu institución (educativa o empresarial) te ha proporcionado una cuenta de correo del tipo tunombre@tuinstitucion.com.mx cuyo acceso es a través de Outlook, entonces tienes acceso a la versión en línea de Office y a la instalación en tus equipos.1. Ingresa en tu cuenta de Office como normalmente lo haces para revisar tu correo; si ya lo tienes configurado en dispositivos móviles, tal vez hayas olvidado que el acceso web es a través de https://portal.office.com.
2. Identifica el botón de descarga, arriba a la derecha
3. Pulsa sobre él para ver las opciones de menú; en él deberás pulsar sobre Aplicaciones de Office 365
4. Ahora te aparecerá la descarga del archivo de instalación acompañado de una ventana con instrucciones claras para hacer la instalación. Es importante saber que, si para este momento cuentas con una versión ilegal del software, es recomendable desinstalarla antes de instalar la nueva.
Activa tu Office 365 Institucional
Una vez que lo has instalado, asegurate de tener una conexión a internet y abre cualquiera de sus aplicaciones: Word, Excel, Power Point o cualquier otra de este paquete.
1. En este ejemplo tomaré Word para guiarte, pero no es necesario hacerlo con cada aplicación; puedes abrir cualquiera, hacer la activación y todo el paquete quedará activado.
2. Identifica la opción "Cuenta" y pulsa sobre ella para ingresar a la sección de activación.
3. Una vez dentro, encontrarás la sección "Cuenta" e "Información de producto". En Cuenta, al final, encontrarás el botón "Iniciar sesión"; pulsa sobre él para ingresar tus datos de identidad.
4. En la nueva ventana ingresa tu cuenta de correo institucional, pulsa siguiente y luego ingresa tu contraseña.
5. Si todo ha salido bien, se mostrará tu nombre en la sección "Cuenta", con las diferentes opciones para personalizar tu aplicación.
¡Listo!
Como has podido ver, se trata de un procedimiento muy sencillo para hacerte de una licencia original de este software, aprovechando tu cuenta institucional.Si deseas activarlo en tu dispositivo móvil (tablet o smartphone), visita tu tienda de aplicaciones y simplemente activalo también con tu cuenta de correo institucional y contraseña.
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