Paquetes ofimáticos libres y gratuitos

Cuando se es estudiante o emprendedor con un presupuesto que no permite contemplar la adquisición de licencias de software, se precisa la búsqueda de opciones asequibles o gratuitas para cubrir esta necesidad.

Particularmente un paquete básico de ofimática debe contener un procesador de textos, una hoja de cálculo y un presentador de diapositivas electrónicas; todo esto y más nos lo puede dar la Suite de Microsoft Office^TM. Sin embargo, más del 90% de usuarios de esta Suite en nuestro país la tiene de manera ilegal en su computadora (es pirata) en virtud del costo de una licencia que para este momento tiene un costo de $1,849.00 anuales para su plan personal o de $2,299.00 en su plan familiar; ambos planes funcionan en PC, Mac, iPhone, iPad y teléfonos y tabletas Android.

 

Invariablemente éstos ofrecen aplicaciones de escritorio Word, Excel, PowerPoint, Outlook, y OneNote con Microsoft Copilot, además de los servicios de OneDrive con 1Tb de almacenamiento. Si se tiene la solvencia económica para cubrir esta inversión, de verdad vale la pena hacerlo; pero ¿qué pasa cuando el presupuesto es muy limitado? Tal vez un padre/madre de familia necesite más de una licencia para cubrir las necesidades ofimáticas de sus hijos y de sí mismo, entonces la inversión es mayor.

SOFTWARE LIBRE AL RESCATE

Es importante saber que el concepto de Software Libre te provee de cuatro libertades esenciales*:

1. La libertad de ejecutar el programa como se desee, con cualquier propósito (libertad 0).
2. La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y cambiarlo para que haga lo que usted quiera (libertad 1). El acceso al código fuente es una condición necesaria para ello.
3. La libertad de redistribuir copias para ayudar a otros (libertad 2).
4. La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas a terceros (libertad 3). Esto le permite ofrecer a toda la comunidad la oportunidad de beneficiarse de las modificaciones. El acceso al código fuente es una condición necesaria para ello.

Es decir, puedes descargar software sin pagar absolutamente nada y aplicar estas libertades que te ofrece la licencia de software libre.

Conoce más detalles sobre software libre aquí.

SUITES OFIMÁTICAS LIBRES

Bajo estas condiciones encontramos Suites Ofimáticas que te pueden rescatar ante una situación de presupuesto limitado. Te presento tres que te serán de gran utilidad.

LibreOffice

Se trata de un poderoso paquete de software ofimático con una interfaz muy limpia y totalmente compatible con los formatos de archivo más comunes. LibreOffice es una suite libre y de código abierto, por lo que podrás disfrutarla, compartirla y hasta modificarla según tus necesidades.

Incluye las siguientes aplicaciones:

1. Write. Procesador de textos
2. Calc. Hoja de cálculo
3. Impress. Editor de presentaciones electrónicas
4. Draw. Aplicación de dibujo y diagramas de flujo
5. Base. Base de datos
6. Math. Editor de fórmulas matemáticas.

Si bien, por sí solo, este paquete te ofrece todo lo necesario para trabajar sin pagar nada, también es posible extender sus alcances agregando extensiones para actividades específicas. Encontrarás una gran colección de éstas en su repositorio de extensiones y plantillas.

Finalmente, te comento que si no quieres instalar nada en tu computadora, también tiene disponible su versión portable para que lo ejecutes desde un dispositivo extraible de almacenamiento.

Descarga LibreOffice

WPS Office

Es una muy buena opción para mejorar tu productividad escolar o laboral. Si bien cuenta con sus versiones comerciales, la versión gratuita es muy completa y compatible con los formatos más comunes del mundo ofimático.

Incluye:

1. Writer. Procesador de textos.
2. Presentation. Editor de presentaciones electrónicas
3. Spreadsheets. Hoja de cálculo
4. PDF. Comenta, edita, firma, etc. tus documentos pdf.

Tus documentos serán muy atractivos al incluirse gráficos con ajustes directos en la página de vista preliminar.

Está disponible para:

Descarga WPS Office

FreeOffice

Se trata de un software gratuito muy liviano pero muy potente para cubrir las necesidades básicas del trabajo ofimático, disponible para Mac, Windows y Linux.

Incluye:

1. TextMaker. Procesador de textos
2. PlanMaker. Hoja de cálculo
3. Presentation. Presentaciones electrónicas

Descarga FreeOffice

Conclusión

Plataformas tanto Windows como Mac cuentan con sus propios paquetes ofimáticos cuyos costos pueden ser un tanto altos para muchos usuarios; pero siempre estará atenta la comunidad de Software Libre para ofrecer alternativas gratuitas para no detener el trabajo.

En esta ocasión te he presentado tres alterativas, pero seguramente encontrarás infinidad de opciones en la red; lo mejor de todo es que estas opciones siguen aumentando y pronto surgirán nuevas aplicaciones gratuitas.

 

Actualizado el 8 de octubre de 2025. 

* Fuente: https://www.gnu.org/